VOTRE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE EN MARTINIQUE

Pour les professionnels et les particuliers

SERVICES ADMINISTRATIFS AUX PROFESSIONNELS

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE INDEPENDANTE AUX PROFESSIONNELS

Les Atouts d'une Assistante Administrative Indépendante

L’assistante administrative joue un rôle clé en assurant la gestion administrative et organisationnelle d’une entreprise.

Son travail garantit un fonctionnement fluide et efficace, contribuant ainsi à la réussite et à la croissance de votre société.

01

Flexibilité

Prestations à la demande (ponctuelle ou régulière), horaires adaptés aux besoins de l’entreprise.

02

Réduction des coûts

Pas de charges salariales (Urssaf, congés payés, mutuelle), paiement uniquement pour les heures travaillées, pas de frais liés à un poste de travail (bureau, matériel, logiciels).

03

Gain de temps et efficacité

Concentrez-vous sur votre cœur de métier ! 

04

Réduction des contraintes administratives

Pas de contrat de travail à gérer, facturation simple et transparente, collaboration souple sans engagement à long terme.

MES PRESTATIONS

Liste non exhaustive

Pré comptabilité

  •  Collecte des documents financiers ;
  • Numérisation, classement et archivage de documents ;
  • Rapprochements bancaires ;
  • Suivi des échéances.

Secrétariat de direction

  • Gestion du courrier et des mails ;
  • Gestion d’agendas, prise de rdv ;
  • Saisie base de données Excel ;
  • Créations de documents administratifs, présentations ;
  • Tri, classement, numérisation, archivage ;
  • Aide aux réponses d’appels d’offres (mémoire administratif et envoi de la réponse) ;
  • Support RH : déclarations Urssaf, lien avec le service paye.

Assistance juridique

  • Formalités juridiques sur guichet unique ;
  • Annonces légales au JAL ;
  • Saisie et relecture de documents juridiques ;
  • Interface avec l’Insee, Greffes, CMA, CCI.

Assistance commerciale

  • Etablissement de devis, factures, notes de frais ;
  • Relance des impayés ;
  • Aide à la communication: réseaux sociaux, création et gestion de site internet wordpress.

SERVICES ADMINISTRATIFS AUX PARTICULIERS

Les Atouts d'une Assistante Administrative Indépendante

Le recours à une assistante administrative à domicile permet de gérer et simplifier les tâches administratives quotidiennes.

Vous pouvez ainsi déléguer des démarches souvent complexes ou chronophages, et vous concentrer sur d’autres priorités !

01

Un crédit d'impôts

Mon adhésion à une coopérative de service d’aide à la personne, vous permet de bénéficier du crédit d’impôts immédiat.

Dans ce cadre, les prestations seront réalisées à domicile.

Vous règlerez que le restant à charge, soit 50% du montant de ma prestation.

Vous êtes profession libérale, chef d’entreprise ? Intégrez ces prestations administratives à domicile dans vos frais professionnels tout en bénéficiant d’un crédit d’impôts de 25% sur le montant de cette prestation. 

02

Plus de sérénité, moins de stress

Fini les papiers qui s’accumulent et les démarches compliquées.

Plus besoin de gérer seul l’administratif ! 

03

Une assistance efficace

Simplification des échanges avec les organismes publics.

Je serai votre interlocutrice unique pour un suivi simplifié.

MES PRESTATIONS

Liste non exhaustive

Assistance administrative

  • Déclaration du personnel de maison (CRCESU) ;

  • Constitutions de dossiers administratifs (APAP, MDPH) ;
  • Aide à la gestion de comptabilité personnelle : suivi des comptes, des factures, encaissements ;
  • Assistance à l’obtention de crédit.

Travaux bureautiques

  • Création d’annonces en ligne (Airbnb, Leboncoin…) ;
  • Création d’espace clients.

Aide aux démarches

  • Création de l’identité numérique ;
  • Renouvellement de carte d’identité, passeport ;
  • Demande de carte grise ;
  • Changement d’adresse ;
  • Prise de rendez-vous divers ;
  • Prise de contact avec les administrations.

Aide à la rédaction

  • CV et lettres de motivations ;
  • Courriers divers.

Qui suis-Je ?

Mes qualités

Mes atouts

Curieuse par nature, j’aime me former et apprendre en permanence.

Ma dernière formation en conception de site internet sous WordPress m’a permis de réaliser ce présent site ! 

A chaque problème, sa solution ! 

Je suis Ingrid, créatrice de la micro-entreprise Estarting.

Ce nom je l’ai voulu comme un starter, un commencement, à de nouvelles perspectives et de nouveaux partenariats professionnels.

Aujourd’hui assistante administrative et de gestion à mon compte, j’aurais à cœur de mettre la diversité de mon parcours professionnel à votre service.

J’ai exercé pendant plus de 15 ans au sein de la fonction publique territoriale.

En sortant de mes études avec un master AES (Administration Economique et Sociale) orienté vers le droit et l’économie, j’ai choisi de me diriger vers les concours de la fonction publique. Ce choix m’a permis de développer une excellente connaissance des institutions et des rouages de l’administration.

Mes différents postes dans le secteur social m’ont permis de maîtriser les procédures administratives et leur fonctionnement.

En contact direct avec le public, j’ai enrichi mon approche professionnelle en adoptant une posture pédagogique, axée sur l’écoute et la transmission claire d’informations.

J’apprécie particulièrement de comprendre les mécanismes complexes pour mieux les expliquer et les rendre accessibles.

En 2019, mon installation en Martinique a marqué une transition vers le secteur privé, où j’ai occupé deux postes particulièrement enrichissants :

– Responsable administrative dans une TPE du secteur du BTP 

– Assistante de direction et juridique dans un cabinet d’expertise comptable.

Ces deux expériences ont contribué à enrichir mon parcours et à approfondir mes connaissances en gestion d’entreprise.

Comment je fonctionne ?

J’interviens pour tous vos besoins ponctuels ou réguliers.  

Je prendrai le temps de comprendre votre organisation et nous définirons ensemble vos besoins.

Nous pourrons ainsi préciser les modalités de mon intervention et la meilleure tarification :  à la carte, à l’heure, à la journée ou au mois pour des missions régulières.

Je dispose de mes propres outils informatiques me permettant de travailler efficacement sur site ou à distance.

N’hésitez pas à me contacter pour échanger ensemble de la solution optimale !

ME CONTACTER

Fort de France, Martinique

ino@estarting.fr